Directeur responsable approvisionnement

Le directeur approvisionnement et transport participe, en lien avec la direction supply chain, à la définition de la stratégie d’approvisionnement du réseau de distribution.

Il élabore et met en place, en coordination avec la direction achats et les autres départements de la supply chain, les processus d’approvisionnement et de transport dans une logique d’optimisation des niveaux de stocks, des coûts et dans une démarche éco et socio-responsable.

Il pilote et supervise les plans/programmes et les opérations d’approvisionnement des sites logistiques afin de garantir la disponibilité et un niveau de stock optimal pour l’ensemble des magasins de l’entreprise.

Il pilote le système de référencement des prestataires de transport, prend en charge la négociation des conditions tarifaires et les délais, assure le suivi de l’exécution des conditions contractuelles négociées et traite les litiges et contentieux complexes.

Il pilote les relations avec les fournisseurs et veille à l’application des conditions et modalités d’approvisionnement négociées avec le service achats.

Il définit, avec sa direction, les objectifs de performance, rend compte des indicateurs, propose et pilote la mise en oeuvre d’actions correctives ou d’améliorations des processus d’approvisionnement et de transport.

Pour mener à bien ces missions, il s’appuie sur une équipe de collaborateurs (analyste approvisionnement, gestionnaire approvisionnement…), qu’il manage, anime et accompagne dans le développement de leurs compétences.

Profil recherché :

Le métier est accessible à partir d’un diplôme de niveau bac +5 dans le domaine des achats et de la gestion des approvisionnements et de la logistique.

Une pratique de l’anglais peut être recommandée.

Formations courantes (liste non exhaustive) :

• Titre à finalité professionnelle – Manager des achats et la chaîne logistique – Supply chain
• MASTER – Gestion de production, logistique, achats
• Titre à finalité professionnelle – Manager achats et logistique
• Titre à finalité professionnelle – Manager achats et approvisionnement
• Titre à finalité professionnelle – Manager de la chaîne logistique durable
• Diplôme Supérieur en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Titre à finalité professionnelle – Manager transport et logistique

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• Participation à la définition de la stratégie d’approvisionnement, en lien avec la direction supply chain et les achats.
• Élaboration, mise en place et supervision des processus d’approvisionnement et de transport
• Gestion des budgets alloués
• Développement et gestion des prestataires de transport
• Pilotage des relations avec les fournisseurs
• Définition des indicateurs de performance et analyse des résultats.
• Définition et pilotage de la mise en oeuvre d’actions d’amélioration pour optimiser la performance d’approvisionnement et de transport
• Management, gestion et accompagnement des collaborateurs du service.

DÉFINIR ET ORGANISER LES PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT ET DE TRANSPORT

• Appréhender la politique d’approvisionnement de l’entreprise.
• Élaborer et mettre en place, en coordination avec la direction achats et les autres départements de la supply chain, les processus d’approvisionnement et de transport dans une logique d’optimisation des niveaux de stocks, des coûts et dans une démarche éco et socio-responsable.
• Identifier les besoins en approvisionnement et définir les plans d’approvisionnement avec les fournisseurs sélectionnés.
• Élaborer les budgets alloués aux processus d’approvisionnement et de transport.
• Organiser et piloter une veille sur les évolutions du marché, le positionnement de l’entreprise, les moyens logistiques, la concurrence, en matière juridique et réglementaire afin d’anticiper les besoins d’évolution en matière d’approvisionnement et de transport.

PILOTER LES PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT ET DE TRANSPORT EN GARANTISSANT UNE ORGANISATION ET UNE GESTION OPTIMALES

• Piloter et superviser les opérations d’approvisionnement et de transport.
• Veiller à la bonne coordination des opérations d’approvisionnement et de transport avec les sites logistiques, les fournisseurs et les transporteurs.
• Superviser la gestion et le bon déroulement des procédures administratives liées aux approvisionnements et au transport.
• Veiller au respect de la réglementation liée au transport et aux opérations logistiques.
• S’assurer du respect des procédures et de la bonne mise en oeuvre les plans d’approvisionnement.
• Identifier et analyser, le cas échéant, les dysfonctionnements.
• Définir et mettre en oeuvre le cas échéant des axes de progrès.
• Piloter le budget alloué et analyser les indicateurs budgétaires.
• Optimiser et effectuer des arbitrages budgétaires.
• Piloter des projets d’optimisation et la mise en place de nouveaux modes d’organisation s’appuyant sur des nouvelles technologies et dans une démarche éco et socio-responsable.

DÉVELOPPER LES RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES DE TRANSPORT/LIVRAISON

• Mettre en place des appels d’offres, sourcer et sélectionner des prestataires de transport.
• Négocier les conditions tarifaires et les délais des contrats avec les prestataires.
• Piloter et superviser les prestataires de transport.
• Piloter la mise en place d’audits d’évaluation des prestataires.
• Définir avec les prestataires des mesures d’amélioration des transports.
• Traiter et gérer, en lien avec le département juridique de l’entreprise, les litiges et contentieux complexes avec les prestataires.
• Assurer le suivi des litiges et contentieux jusqu’à leur résolution.

PILOTER LA PERFORMANCE DES PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT ET DE TRANSPORT

• Définir, avec sa direction, les indicateurs de performance des processus d’approvisionnement et de transport.
• Mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi de l’activité en termes de résultats et performance.
• Analyser les indicateurs de performance au regard des objectifs fixés, identifier les écarts significatifs et en diagnostiquer les causes.
• Définir les orientations correctives pour renforcer la performance et atteindre les objectifs.
• Piloter et assurer le suivi de la mise en oeuvre des actions correctives.
• Rédiger des rapports d’activité périodiques et effectuer des reporting réguliers à la direction de la supply chain de l’entreprise.

MANAGER LES ÉQUIPES

• Définir les objectifs individuels et collectifs de l’équipe de collaborateurs : analyste approvisionnement, gestionnaire approvisionnement…)
• Veiller à l’atteinte des objectifs collectifs et individuels.
• Animer, motiver et encourager les initiatives.
• Anticiper et gérer les difficultés, les conflits.
• Anticiper et gérer les mouvements du personnel.
• Contrôler le respect des obligations administratives et réglementaires relatives à la gestion du personnel.
• Définir, organiser et mettre en oeuvre un plan d’accompagnement et de rémunération des collaborateurs.
• Accompagner les équipes dans la gestion du changement et les évolutions d’organisation.

GARANTIR LE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES DES ÉQUIPES

• Définir un plan d’action adapté pour assurer le développement des compétences des équipes (formation, coaching…).
• Procéder aux entretiens et aux évaluations de l’équipe de collaborateurs.
• Identifier les potentiels et les besoins en compétences des équipes.
• Procéder aux recrutements.
• Définir avec les services RH, les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagner techniquement le collaborateur pour développer ses compétences dans la réalisation des activités.

Indispensables pour tousles emplois dans le secteur du Bricolage :

• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel
• Sens de la performance et du résultat

Fondamentales pour cet emploi :

• Rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Réactivité et prise de décision
• Capacité à fédérer

Indispensables pour tousles emplois dans le secteur du Bricolage :

• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel
• Sens de la performance et du résultat

Fondamentales pour cet emploi:

• Rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Réactivité et prise de décision
• Capacité à fédérer